Nasze projekty / aktualności

Koszty prac adaptacyjnych i wykończeniowych powierzchni biurowych (fit-outy wtórne) można rozliczać proporcjonalnie przez cały okres najmu

 

Martyna Madejska-Kozioł. Prawniczka
Stawski Adwokaci Kancelaria prawna

 

Fit-outy wtórne rozliczane proporcjonalnie przez cały okres najmu

Takie stanowisko na początku września b.r. zajął Naczelny Sąd Administracyjny (II FSK 1486/21 z dnia 3 września 2024 r.). W orzeczeniu tym NSA w pełni aprobuje wykładnię przepisów ustawy o CIT przedstawioną przez Sąd Administracyjny w Warszawie (III SA/Wa 260/21 z dnia 15 września 2021 r.).

Charakterystyka fit-outów wtórnych

Fit-outy wtórne to prace wykończeniowe, które nie zwiększają wartości użytkowej środków trwałych, w tym nieruchomości, z uwagi na to, że stanowią remont dotychczasowej powierzchni biurowej lub pozostają – co do zasady – w ścisłym związku z konkretnym najemcą, i których koszt jest ponoszony w związku z zawartymi długoterminowymi umowami najmu. Zazwyczaj są zmieniane lub likwidowane na koniec okresu użytkowania danej powierzchni przez konkretnego najemcę.

Koszty fit-outów wtórnych kwalifikuje się jako: koszty uzyskania przychodów inne niż koszty bezpośrednio związane z przychodami. Natomiast z ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (ustawa o CIT) wynika, że koszty uzyskania przychodów, inne niż koszty bezpośrednio związane z przychodami, są potrącalne w dacie ich poniesienia. Standardowo są one potrącalne w momencie ich poniesienia.

Jednak, jeżeli koszty te dotyczą okresu przekraczającego rok podatkowy (warunek nr 1), a nie jest możliwe określenie, jaka ich część dotyczy danego roku podatkowego (warunek nr 2), w takim przypadku stanowią koszty uzyskania przychodów proporcjonalnie do długości okresu, którego dotyczą.

Prace adaptacyjne są powszechną praktyką na rynku nieruchomości komercyjnych, gdzie celem jest nie tylko zawarcie umowy, ale także generowanie długoterminowych przychodów z najmu. Niejednokrotnie koszty fit-outów przewyższają kilkukrotnie miesięczny czynsz. Trudno więc przyjmować, że celem poniesienia takich wydatków jest wyłącznie zawarcie umowy najmu – ich celem jest długoterminowe osiąganie przychodów z najmu.

Dzięki temu mechanizmowi, który jak potwierdził Naczelny Sąd Administracyjny znajduje zastosowanie do fit-outów powierzchni biurowych, podatnicy CIT mogą rozłożyć koszty tych adaptacji na kilka lat, co pozytywnie wpłynie na ich długoterminowe przychody i obniży obciążenia podatkowe. Istotne jest jednak, aby spełnić oba ww. warunki z ustawy o CIT.

Ostatnie wpisy

Koszty prac adaptacyjnych i wykończeniowych powierzchni biurowych (fit-outy wtórne) można rozliczać proporcjonalnie przez cały okres najmu

  Martyna Madejska-Kozioł. Prawniczka Stawski Adwokaci Kancelaria prawna   Fit-outy wtórne rozliczane proporcjonalnie przez cały okres najmu Takie stanowisko na początku września b.r. zajął...

SKO może wydać merytoryczną decyzję ustalającą warunki zabudowy w postępowaniu odwoławczym

Magdalena Wilczyńska. Adwokatka. Stawski Adwokaci Kancelaria prawna   Możliwość wydania warunków zabudowy przez SKO W przypadku, gdy nieruchomość nie jest objęta miejscowym planem zagospodarowania...

Poznań rozpoczyna prace nad planem ogólnym. Ważne terminy.

Magdalena Wilczyńska. Adwokatka. Stawski Adwokaci Kancelaria prawna   Poznań rozpoczyna prace nad planem ogólnym. Możesz mieć wpływ na jego treść. W dniu 3 września...

Korzystny wyrok przed NSA. Utrzymanie w mocy decyzji środowiskowej i pozwolenia na budowę

Prawnicy naszej kancelarii pomogli inwestorowi w utrzymaniu korzystnych dla niego decyzji administracyjnych Dzięki temu 9-kondygnacyjny (7 kondygnacji nadziemnych i 2 podziemne) budynek mieszkalny wielorodzinny,...